В каком количестве готовятся бланки инвентаризационных описей

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Инвентаризация активов и обязательств является одним из действенных средств внутреннего контроля организации. Инвентаризация позволяет выявить фактическое наличие материальных ценностей, денежных средств, других активов, проверить достоверность сумм, числящихся в расчетах, определить фактический объем выполненных работ и оказанных услуг, а также решить другие задачи внутреннего контроля. Общий порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и оформления результатов инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств далее - Методические указания по инвентаризации , утвержденными приказом Минфина России от 13 июня г. Основная цель проведения инвентаризации- обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. В соответствии со ст. Сколько раз проводить инвентаризацию в отчетном году, даты ее проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливает руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

О том, когда нужно заполнять унифицированную инвентаризационную опись по форме ИНВ-1, как это сделать без ошибок и где найти образец инвентаризационной описи основных средств расскажет наша статья.

Руководство предприятия заинтересовано в том, чтобы получать точную информацию относительно активов и обязательств предприятия. Бухгалтерский учёт отражает сведения относительно оприходования, выбытия, изменения стоимости основных средств. Но достоверность этой информации подтверждается только инвентаризацией. Расскажем, как провести инвентаризацию основных средств, выявить возможные излишки и недостачи имущества, а также грамотно оформить итоги проверки.

Инвентаризация

Инвентаризация активов и обязательств является одним из действенных средств внутреннего контроля организации. Инвентаризация позволяет выявить фактическое наличие материальных ценностей, денежных средств, других активов, проверить достоверность сумм, числящихся в расчетах, определить фактический объем выполненных работ и оказанных услуг, а также решить другие задачи внутреннего контроля.

Общий порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и оформления результатов инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств далее - Методические указания по инвентаризации , утвержденными приказом Минфина России от 13 июня г.

Основная цель проведения инвентаризации- обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. В соответствии со ст. Сколько раз проводить инвентаризацию в отчетном году, даты ее проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливает руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

При проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проверяются все виды имущества и финансовых обязательств, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

В районах, расположенных на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков. Сроки и периодичность проведения инвентаризации указанных видов имущества должны быть соответствующим образом закреплены в учетной политике организации. В дополнение к обязательной инвентаризации по решению собственников акционеров или руководителей может быть организована инициативная инвентаризация в форме плановых или внезапных проверок.

Плановые проверки имущества и обязательств осуществляются в соответствии с установленным в организации графиком и служат целям текущего контроля.

Цель внезапных проверок, проводимых без предварительного предупреждения материально ответственных лиц, - выявить нарушения при хранении и эксплуатации материальных ценностей. По окончании инвентаризации можно устраивать контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в организациях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в дополнение к постоянной инвентаризационной комиссии формируются рабочие инвентаризационные комиссии.

Они действуют исключительно в период проведения инвентаризации и проверяют наличие и состояние имущества и финансовых обязательств. Деятельность рабочих инвентаризационных комиссий контролируется постоянной инвентаризационной комиссией организации. Создаваемые в организации постоянная инвентаризационная комиссия, рабочие инвентаризационные комиссии и группы являются основными участниками процесса инвентаризации. Члены постоянной инвентаризационной комиссии назначаются из числа представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы, других специалистов инженеров, экономистов, техников и т.

В зависимости от вида имущества и финансовых обязательств в состав рабочих инвентаризационных комиссий и групп могут быть включены работники следующих служб организации:.

К работе в составе инвентаризационных комиссий и групп могут привлекаться сотрудники службы внутреннего аудита и представители независимых аудиторских организаций. Последние действуют на основании доверенностей, выданных в установленном законодательством порядке. Для качественного проведения инвентаризации при формировании рабочих инвентаризационных комиссий и групп рекомендуется придерживаться следующего правила: одно и то же лицо не может назначаться два года подряд председателем комиссии или группы, занимающейся проверкой материальных ценностей, которые закреплены за одним и тем же материально ответственным лицом.

Персональный состав постоянных инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий и групп утверждается приказом руководителя организации.

При этом постоянная инвентаризационная комиссия создается, как правило, на один календарный год, а рабочие инвентаризационные комиссии и группы формируются и действуют только в период проведения инвентаризации. Отсутствие при проведении инвентаризации хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Аналогично при проверке имущества и финансовых обязательств должны присутствовать все члены рабочих инвентаризационных комиссий и групп.

Во избежание ситуаций, когда по болезни или другой уважительной причине в инвентаризационных мероприятиях не могут принять участие отдельные члены рабочих инвентаризационных комиссий и групп, в приказе о проведении инвентаризации лучше предусмотреть назначение дополнительных членов комиссий групп.

Проверка фактического наличия имущества проводится при обязательном участии материально ответственных лиц. Однако они не должны включаться в состав инвентаризационных комиссий, иначе снижается эффективность инвентаризации как контрольного мероприятия. До начала инвентаризации необходимо составить план ее проведения. Это позволит своевременно и полно провести проверку, сократить трудозатраты, обеспечив слаженные действия участников инвентаризации.

План проведения инвентаризации готовится постоянной инвентаризационной комиссией и может включать в себя следующее:. В соответствии с составленным планом постоянная инвентаризационная комиссия готовит и представляет на подпись руководителю организации приказ о проведении инвентаризации.

В сроки, установленные приказом, рабочими инвентаризационными комиссиями и группами проводится подготовка к инвентаризации, в ходе которой подбираются первичные учетные документы, служащие основанием для принятия имущества и обязательств к бухгалтерскому учету.

На подготовительном этапе также может проводиться подробное планирование инвентаризации, в ходе которого проводятся следующие мероприятия:. При подготовке к инвентаризации ответственные члены постоянной или рабочей инвентаризационной комиссии должны провести подробный инструктаж непосредственных исполнителей инвентаризационных процедур о правилах и технике их исполнения. До начала инвентаризации бухгалтерия должна провести выверку бухгалтерских данных по имуществу и финансовым обязательствам организации, планируемым к проверке.

При этом выверяются данные первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета за период с момента последней инвентаризации. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета и первичных учетных документах в данные бухгалтерского учета вносятся необходимые исправления и уточнения. До начала инвентаризации члены рабочих инвентаризационных комиссий групп готовят бланки инвентаризационных описей и актов инвентаризации по видам имущества и финансовых обязательств, планируемых к проверке.

Для составления инвентаризационных описей и актов инвентаризации используются унифицированные формы первичной учетной документации:. При автоматизированной обработке учетных данных инвентаризационные описи, содержащие заполненные графы с характеристиками объектов наименование, назначение, год выпуска, инвентарный номер и др.

Графы описей, предназначенные для отражения данных о фактическом наличии, количестве и стоимости объектов, а также данных о наличии, количестве и стоимости по данным первичных учетных документов и данным бухгалтерского учета, остаются незаполненными.

Инвентаризационные описи на материальные ценности составляются по каждому местонахождению ценностей и материально ответственному лицу. Бланки инвентаризационных описей готовятся в следующем количестве:. До начала проверки фактического наличия имущества материально ответственные лица представляют рабочей инвентаризационной комиссии приходные и расходные документы, а также отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, не сданные в бухгалтерию на дату инвентаризации.

Бухгалтеры сдают рабочей инвентаризационной комиссии приходные и расходные документы, не принятые к учету на дату инвентаризации. Полученные приходные и расходные документы и отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств визирует председатель рабочей инвентаризационной комиссии с отметкой "До инвентаризации на "" дату ".

Указанная запись служит основанием для определения бухгалтерией остатков имущества на дату инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные лица в том числе лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение имущества или доверенности на получение имущества дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии, и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Члены инвентаризационных рабочих комиссий групп заполняют в инвентаризационных описях и актах графы о фактическом наличии материальных ценностей в количественном выражении. Записи делаются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Основанием для записей является проведенная проверка имущества. Проверяемые материальные ценности указываются в описях и актах по наименованию номенклатуре и оцениваются в стоимостном выражении и натуральных измерителях, принятых в учете.

На каждой странице описи акта указывают прописью число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества всех ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения штуках, килограммах, метрах и т.

В инвентаризационных описях и актах не разрешается оставлять незаполненные строки; незаполненные строки на последних страницах инвентаризационных описей и актов прочеркиваются. На последней странице описи акта делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, проводивших такую проверку. Обнаруженные в ценах, таксировке и подсчетах ошибки подлежат исправлению.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационных рабочих комиссий групп и материально ответственными лицами с указанием даты исправления.

На основные средства, полученные в аренду, принятые на ответственное хранение или в переработку, инвентаризационная опись составляется отдельно по каждому контрагенту. Один экземпляр составленной инвентаризационной описи высылается в адрес контрагента арендодателя, поклажедателя, давальца. Отдельные описи составляются также на имущество, переданное другим организациям в аренду, на ответственное хранение, в переработку и залог.

При инвентаризации таких ценностей необходимо получить отчеты инвентаризационные описи контрагентов, составленные на дату инвентаризации. По усмотрению руководителя организации для проведения инвентаризации имущества, переданного на сторону, но числящегося в бухгалтерском учете организации, могут быть направлены ответственные работники служб материально-технического снабжения и других служб организации.

На объекты, не пригодные к дальнейшей эксплуатации и не подлежащие восстановлению, также составляется отдельная инвентаризационная опись. По каждому объекту указываются дата ввода в эксплуатацию и установленные причины непригодности порча, полный износ. В отдельную инвентаризационную опись заносится имущество, поступающее во время инвентаризации. Одновременно на приходном документе ответственный член рабочей инвентаризационной комиссии группы делает отметку "После инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую внесено это имущество.

После окончания проверки и выведения итоговых показателей инвентаризационные описи подписывают члены рабочих инвентаризационных комиссий групп , проводившие проверку, и материально ответственные лица.

Последние дают расписки, подтверждающие проверку имущества в присутствии материально ответственных лиц, а также то, что у них нет к проведенной проверке каких-либо претензий, а имущество принято на ответственное хранение.

Инвентаризационные описи и акты передаются в бухгалтерию организации, которая на основании данных бухгалтерского учета заполняет в описях и актах графы "По данным бухгалтерского учета". До определения результатов инвентаризации бухгалтерия обязана тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях и актах. Суммы излишков и недостач указываются в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

При составлении сличительных ведомостей выявляются суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы материально-производственных запасов, и списываются потери в пределах норм естественной убыли.

Каждая сличительная ведомость подписывается работником бухгалтерии, который ее составил, и материально ответственным лицом, и оформляется в трех экземплярах по одному экземпляру для бухгалтерии, рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица.

Для оформления результатов инвентаризации допускается также применять единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

Рабочая инвентаризационная комиссия анализирует полученные инвентаризационные документы и устанавливает причины выявленных излишков, недостач, пересортицы и порчи имущества. При необходимости рабочая инвентаризационная комиссия запрашивает и получает подробные письменные объяснения материально ответственных лиц и других работников организации. По каждому факту недостачи имущества рабочая инвентаризационная комиссия группа устанавливает размер причиненного организации ущерба.

Размер ущерба при утрате или порче ценностей должен соответствовать фактическим потерям исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости утраченного имущества по данным бухгалтерского учета включая износ. Рыночная стоимость утраченных испорченных ценностей определяется на основе цен на данный или аналогичный вид активов, действующих на дату проведения инвентаризации. Данные о ценах, действующих на дату инвентаризации, должны быть подтверждены документально.

Для определения цен могут быть использованы следующие сведения:. Результаты проведения инвентаризационных мероприятий отражаются в протоколе рабочей инвентаризационной комиссии. Он должен также содержать обоснованные предложения по урегулированию инвентаризационных разниц и исчерпывающие объяснения причин, по которым инвентаризационные разницы не отнесены на виновных лиц.

Протокол рабочей инвентаризационной комиссии с приложенными инвентаризационными документами инвентаризационными описями, актами инвентаризации, сличительными ведомостями, объяснениями материально ответственных лиц и др.

Постоянная инвентаризационная комиссия принимает решение об утверждении протоколов рабочих инвентаризационных комиссий и согласовании результатов инвентаризации. N 26, или иной документ, отражающий результаты проведенной инвентаризации. При выявлении нарушений порядка проведения инвентаризации протокол рабочей инвентаризационной комиссии отклоняется с одновременным поручением рабочей инвентаризационной комиссии провести дополнительные инвентаризационные мероприятия.

Подготовленный постоянной инвентаризационной комиссией проект приказа об утверждении результатов инвентаризации с приложенной ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией, направляется на подпись руководителю организации.

Он принимает окончательное решение об урегулировании выявленных инвентаризацией расхождений фактического наличия активов и обязательств и данных бухгалтерского учета инвентаризационных разниц. По окончании инвентаризации постоянная инвентаризационная комиссия брошюрует все инвентаризационные документы, которые хранятся в организации не менее пяти лет.

Результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств могут быть признаны недействительными по следующим основаниям:. Если требуется уточнение результатов инвентаризации, проводятся контрольные мероприятия по проверке правильности результатов инвентаризации. Общая схема документооборота в процессе проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств представлена на рисунке.

Урегулирование инвентаризационных разниц производится на основании приказа руководителя организации.

Правила проведения инвентаризации товарно материальных ценностей: оформление приказа

Так что же даёт инвентаризация основных средств ОС для целей бухгалтерского учёта? Во-первых — достоверную информацию о состоянии имущества компании. Во-вторых, проверяется наличие имущества по факту, сверяется его соответствие с данными бухучёта. Значение правильно проведённой инвентаризации трудно переоценить, поэтому относиться к этому мероприятию нужно серьёзно.

Инвентаризационная опись основных средств образец заполнения

Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного ых лица лиц. До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы. Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

Инвентаризационная опись основных средств образец

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования. Тема 3. Технология проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации. Оформление результатов инвентаризации отдельных видов имущества организации и обязательств. Целью самостоятельной работы студентов является овладение фундаментальными знаниями, профессиональными умениями и навыками деятельности по профилю, опытом творческой, исследовательской деятельности. Самостоятельная работа студентов способствует развитию самостоятельности, ответственности и организованности, творческого подхода к решению проблем учебного и профессионального уровня. Главными целями проведения бухгалтерской инвентаризации имущества и обязательств организации являются:. Какой этап не входит в процедуру проведения бухгалтерской инвентаризации имущества и обязательств организации:. К порядку оформления инвентаризационных описей предъявляются следующие обязательные для исполнения требования:.

Виды тмц в инвентаризационной описи

Финансовый консультант в торговой организации. Разбираюсь в кредитах, работе с банками, фанат личной эффективности. Хобби — финхакинг, нахожу способы сэкономить или заработать на ровном месте. На любом производстве обязательно ведётся учёт готовой продукции, ресурсов для её изготовления, запасов и т.

Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством По степени охвата Инвентаризации подвергаются все объекты активов и обязательств Частичная Проверке подлежит один или несколько видов активов и обязательств По методу проведения Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.

.

в каком количестве готовятся бланки инвентаризационных описей по каждому направлению инвентаризации

.

Унифицированная форма № ИНВ-1 - бланк и образец

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Бронислав

    Доброе утро! Скажите пожалуйста если я сделаю квартиру квартирантам, как мне узнать какой налог платить? И можно ли обойти этих крахоборов?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных